Exchange 2010'da gönderilen e-postaların altına ekleme yapmak

Exchange 2010’da gönderilen e-postalara otomatik imza veya banner (disclaimer) nasıl eklenir? Transport Rules kullanarak adım adım kural oluşturma, HTML banner ekleme ve kuralı aktifleştirme rehberi.

📧 Exchange 2010: E-postalara Otomatik Banner (Disclaimer) Ekleme Kılavuzu

Merhaba, Exchange 2010’da gönderilen e-postaların altına yazı veya banner’ı nasıl ekleyebileceğinizi adım adım anlatıyoruz. Kurumsal iletişimde tutarlılık şart!

Adım 1: Transport Kuralları (Transport Rules) Bölümüne Erişim

1- Exchange Management Console (EMC) üzerinde sırasıyla Organization Configuration bölümünden Hub Transport‘a tıklayın.

2- Sağ taraftaki bölgeden Transport Rules‘a tıklayın.

3- Pencerenin sağ bölümünden New Transport Rule‘a tıklayın.

Adım 2: Kuralın Temel Tanımlamasını Yapma

4- Açılan pencerede kuralınıza bir isim verin. Next’e tıklayın.

5- Bir sonraki pencerede kuralın uygulanacağı şartları belirleyin. Kurum içi ve dışı tüm yazışmalara uygulamak için şunları seçin:

• from users that are inside or outside the organization
• sent to users that are inside or outside the organization, or partners

Next’e tıklayın.

Adım 3: Banner Ekleme Eylemini Seçme (Disclaimer Action)

6- Eylem penceresinde aşağıdaki seçeneği işaretliyoruz:

append disclaimer text and fallback to action if unable to apply

Adım 4: Banner Metnini veya HTML Kodunu Girme

7- Şimdi alt bölümde “append” disclaimer text alanı açılacak, oraya tıklıyoruz.

Buraya eklemek istediğiniz metni veya resimli banner için HTML kodunu yazın.

💡 Resimli Banner (HTML) Eklerken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

• Resimler maillerin içine **gömülü olmaz**. Resmin, internete açık bir yerdeki (şirket web sunucusu gibi) sabit bir URL’de barındırılması gerekir.

Örnek HTML Kodu:

<img src="http://www.sirket.com/eposta/banner/banner.gif" alt="Kurumsal Banner">

İşiniz bittiğinde Next’e tıklayın.

Adım 5: Kuralı Tamamlama ve Aktifleştirme

8- Geri kalan pencerelerde (istisna ve özet) de Next’e tıklayarak ilerleyin ve ekleme işini **Finish** ile bitirin.

Eklediğiniz kural Transport Rules penceresinde görünecektir. Kuralın üzerine sağ tıklayıp **Enable** (Aktifleştir) yaparak kuralı devreye alabilirsiniz.

Bu adımlarla otomatik banner uygulamasını başarıyla tamamlamış olmalısınız. Artık her giden e-postanın altında imzanız var. Başka hangi Exchange sihirbazlığını yapmamı istersiniz?